株式会社内藤一水社（以下、「当社」とします）では、求人広告、人材紹介を主力とした採用支援をトータルにプロデュースする企業として、個人情報の保護に厳重な注意を払っています。皆さまに当社のサービスを安心して便利にご利用いただくために、以下におきまして当社の個人情報保護に関する詳細事項についてお知らせいたします。
１．当社の取り組み
当社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範、ならびにJISQ15001:2006（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。また、当社は個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社が事業推進上、知りえた個人情報は、当プライバシーポリシー、及び個人情報保護方針に従って管理されます。
２．個人情報の利用目的
当社は、事業活動を行うなかで、必要最低限の個人情報を取得いたします。また当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。これらの取得した情報は、皆さまへ当社の各サービスを利用していただくために必要な情報であり、それ以外の用途に使用するものではありません。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。ただし、当社のサービスをより良いものにするために、当社は、個人を識別または特定できない態様と範囲で、統計的な情報として集計し参考として使用することがあります。
ⅰ）クライアント提供情報
・対象個人情報
弊社クライアント様より委託を受け、提供された広告等への掲載データ、原稿情報を対象と致します。
・取得方法
弊社クライアント様より取得致します。
・利用目的
広告の掲載
印刷物の制作
ⅱ）適性検査利用者情報
・対象個人情報
当社が運営する適性検査にお申込いただいた方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
紙媒体により当社クライアント企業様を通じて取得致します。
・利用目的
適性検査の実施
適性検査の結果通知
ⅲ）人材紹介登録者情報
・対象個人情報
当社人材紹介サービスにご登録いただいた方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Webサイト、紙媒体によりご登録者から直接取得致します。
・利用目的
当社クライアント企業様への紹介、仲介
人材紹介業の管理、運営
ⅳ）採用代行応募者情報
・対象個人情報
当社採用代行サービスに、応募していただいた方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Webサイト、紙媒体により当社クライアント企業様を通じて取得致します。
・利用目的
当社クライアント企業様の採用支援
ⅴ）クライアント情報
・対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出
ⅵ）運営サイト取得情報
・対象個人情報
当社運営のおわびナビ.com、おくやみナビ.comの両サイトよりお申し込みいただいた個人情報
・取得方法
Webサイト、電話により取得
・利用目的
広告の掲載
ⅶ）採用応募者情報
・対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
・取得方法
Webサイト、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
採用に関するご連絡、ご報告
採用判定の基礎資料
３．個人情報の第三者への委託、提供について
当社では人材紹介登録者情報について、下記の要領に則り、第三者への提供をいたします。
目的：当社クライアント企業様への紹介、仲介
提供する個人情報の項目：履歴書、職務経歴書
提供の手段・方法：紙、電子データ
提供先：弊社クライアント企業様
個人情報取扱に関する提供先との契約：人事コンサルティング業務契約書
上記以外のお預かりした個人情報につきましては、ご本人の同意なく第三者へ委託、提供することはありません。ただし、以下の場合についてはこの限りではありません。
・ 集計および分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて
提携先等第三者に開示または提供する場合
・ 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
・ 検察、警察、監督官庁からの適法・適正な手続きにより情報の照会があった場合
４．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
５．個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。 |
