求人広告・メディア関連

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2024.03.11最終更新日2024.03.27

求人広告や求人票の作成に生成AIを活用し業務効率化を実現!?

求人広告や求人票の作成に生成AIを活用し業務効率化を実現!?

求人広告や求人票の作成は、採用活動において重要な役割を担っていますが、同時に多くの時間と労力を要する業務でもあります。
こうした課題を解決するために、注目を集めているのが生成AIです。生成AIは、学習済みのデータに基づいて、新しいデータや情報、コンテンツを生み出す人工知能(AI)です。

求人広告や求人票の作成において、生成AIを活用することで、業務効率化と質の高い求人情報の作成を実現することができるか検証してみました。

生成AIとは?生成AIの基本知識

生成AI(ジェネレーティブAI)とは、学習済みのデータに基づいて、新しいデータや情報、コンテンツを生み出す人工知能(AI)の一種です。従来のAIが、画像認識や音声認識など、既存の情報から答えを探し出すのに対し、生成AIはゼロからイチを生み出す能力を持ち、創造性を発揮するAIと言えます。

生成AIの特徴

新しいデータを生み出す
学習済みのデータのパターンを分析し、類似性や規則性に基づいて、新たなデータや情報、コンテンツを創造することが可能です。
多様なメディアに対応
テキスト、画像、音声、動画など、さまざまな形式のデータ生成が可能です。
人間の創造性を拡張
アイデア創出やデザイン、コンテンツ制作など、人間の創造性を補助する役割を担います。

求人広告や求人票の作成に生成AIは使える?

生成AIに精通した方であれば、おそらく以下のような回答をするでしょう。

生成AIは、過去の求人広告や求人票、応募者データなどを学習し、企業のニーズや求める人物像に合致した最適な文章を自動生成できます。また、豊富な表現力と文章構成能力を持ち、さまざまなフォーマットの求人広告や求人票への対応が可能です。

しかし、生成AIについての専門的な知識が少ない大多数の方々の場合、生成AIを上手に活用して求人広告や求人票を作成するのはまだまだ難しいのが現実ではないでしょうか。

もう少し技術が進歩し、専門的なサービスが開発されれば、生成AIは求人広告や求人票の作成を効率化し、質の高い情報発信を実現するツールとして更に活躍の場を広げる可能性を秘めています。

求人広告や求人票の作成に活用できる生成AIの種類と特長

現時点で求人広告や求人票の作成に活用できる生成AIをいくつか挙げ、それぞれの特徴についてみていきましょう。

無料AIサービス

生成AIには基本無料で利用できるサービスがいくつか存在します。
無料で利用できるサービスの多くは「無料プラン」と「有料プラン」が用意されており、有料プランは多くのパラメータ(※)、高度な生成能力、豊富な機能を持ち、より幅広い用途で活用できます。
(※)パラメータとは、AIのモデルがデータから学習する際に、正確な結果を出せるようになるために調整可能な変数のこと。

ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIが開発した生成AIモデルです。高度なAI技術によって人間のように自然な会話ができるサービスとして2022年11月に公開されました。無料(有料プランあり)で利用できる革新的なサービスとして注目を集めています。

Gemini

Geminiは、Googleが開発したマルチモーダル生成AIモデルです。
Geminiは主要な指標の多くでChatGPTを上回っており、一部ではChatGPTを凌ぐとも言われています。そのため、2023年12月に発表されて以降、大きな注目を集めています。

有料AIサービス

ChatGPTのAPI等を使うことで、ChatGPTの自然言語処理機能を活かして、求人情報の作成に特化したシステムやアプリケーションも登場しています。

ANDASU

必要最小限の情報入力で、求人情報のタイトルや仕事内容、おすすめポイントをAIが自動生成し、求人情報の内容を考える時間を大幅に軽減してくれるサービスです。

AIライティングサポートツール ANDASU(アンダス)
https://www.maru.jp/product/andasu/

Graffer AI Studio

「店舗や案件ごとの求人原稿を一括作成!100原稿を1分で!」の触れ込みで、店舗名や仕事内容、シフト例などを形式的に記載するだけで仕事内容のPR文を生成できるサービスです。

Graffer AI Studio
https://graffer-aistudio.jp/lp-hr

求人広告・求人票の作成に生成AIを使うメリット

求人広告・求人票の作成に生成AIを使うメリットは以下の3点です。

  • 時間とコストの削減
  • 応募率の向上
  • 採用活動の効率化

それぞれについて詳しくみていきましょう。

時間とコストの削減

従来は手作業で行っていた作業を自動化することで、大幅な時間と労力の削減が可能になります。
特に人材ビジネス業界(派遣、紹介、採用代行など)は、大量の求人広告や求人票の作成が必要です。作成する求人情報の数が多ければ多いほど、生成AIを利用することで時間とコスト削減のメリットを実感できるでしょう。

応募率の向上

生成AIは、過去の求人広告や求人票、応募者データなどを学習し、企業のニーズや求める人物像に合致した最適な文章を自動生成できます。また、豊富な表現力と文章構成能力を活かし、求職者に対する訴求力を持ったメッセージが作成できるので応募数アップが期待できます。

採用活動の効率化

上述の通り手作業で行っていた作業を自動化することで採用担当者の負担を軽減することができ、空いた時間を戦略的な採用活動の計画・実行にまわすことで採用活動自体の効率化が可能となります。

求人広告における生成AIの使い方と導入手順

実際に生成AIに関する専門知識のない人でも生成AIを使って求人広告や求人票の作成が可能なのか、無料のChatGTPを使って検証しながら、導入手順について説明します。

求人情報の下準備

生成AIによる自動生成とは言え、基本的な情報をAIに提供しなければ何も結果は返ってきません
そこで、募集要項の作成に必要最低限な情報を以下の通り準備しました。
頑張って文章化しようとすると時間がかかりますので、必要な情報を箇条書きで書き出す程度で問題ないでしょう。

求人情報

当社
求人サイトや求人媒体、人材紹介サービスによる人材採用支援会社
特徴
求人業界で93年の歴史をもつ老舗企業
募集
企業の採用支援の商談へつなげるテレフォンアポインター
仕事内容
顧客リストをもとにした新規開拓先への架電(BtoB)、採用に関するお悩みのヒアリング、商談の日時設定など
勤務地
東京都千代田区麹町3-2 エヌワンビル
最寄り駅
麹町駅より徒歩2分
勤務時間
13:00~18:00、週2~4日勤務
待遇
アルバイト、時給1700円

ターゲットや求める人物を明確にする

応募資格については、生成AI任せだと正しい情報になる可能性は低いのであらかじめ用意しておきます。少し手間はかかりますが、「必要なスキル」「歓迎するスキル」「求める人物像」など、できるだけ詳細に書き分けておくほうがいいでしょう。

ターゲット・求める人物

必要なスキル
テレフォンアポインターの実務経験、基本的なPC操作スキル(Excel、Word)
歓迎するスキル
BtoBの業務経験、求人広告業界での勤務経験
求める人物像
商談のアポイント取りにとどまらず、将来的には受注を目指す意気込みで仕事に臨める方
その他
意欲のある方は、メンバーの管理や教育を担うリーダーのポジションも目指せます、正社員登用も可能。性別・年齢は問いません。

生成AIに求人広告の作成を指示する

ChatGTPのような生成AIを利用する際には、生成AIに指示を与えるためのプロンプトが必要になります。プロンプトとは、生成AIに何を生成させたいかを伝えるための呪文のようなものです。

例えば、

  • 「猫の写真を生成してください。」
  • 「10行の詩を書いてください。」
  • 「30代の男性で、IT企業で5年間働いている、営業経験のある人物の履歴書を作成してください。」

プロンプトの内容によって、生成される内容が大きく変わりますので、よいプロンプトを書くためのポイントをおさえておく必要があります。

具体的であること
曖昧な表現は避け、具体的な指示を与えるようにしましょう
簡潔であること
長すぎる文章は避け、指示を簡潔にまとめることが大切です
明確な指示を与えること
何を生成させたいのかを明確に伝えましょう
適切なキーワードを使うこと
生成したい内容に関連するキーワードを使いましょう
文法的に正しい文章にすること
文法的に誤った文章は、生成結果に影響を与える可能性があります

今回、求人広告を作成するためのプロンプトは、生成AIを活用するために様々なプロンプトをテンプレート形式で提供しているサイトを参考にし、以下のように設定しました。

あなたは求人誌のベテラン編集者です。
下記の{求人情報の下書き}の内容で人材募集を行います。ステップ・バイ・ステップで考えてください。
指示があるまで、絶対に出力はしないでください。

まず、{求人情報の下書き}を洞察し、
さらに、{情報項目}を完全に網羅するために、
下位の項目を含めて考えて積極的に補います。

続けて、各項目に詳細な情報を追加して、
その項目の中身を創造して豊かに補足します。

続けて、項目を詳細に整理して、
{出力条件}を確実に満たすように、
ブラッシュアップをします。

最後に、簡潔なタイトルと、詳細な求人原稿のみを
出力してください。

【情報項目】
・付加したほうが良い項目
・求人広告としてよく掲載される項目
・求人側がアピールしたい項目
・応募者の側から質問されそうな項目
・応募者が気にしていそうな項目

【出力条件】
・情報項目を網羅的に保ったままで、
・楽しさとやりがいを感じさせるような内容で、
・求人する側の魅力が伝わるような、
・思わず応募したくなるようなストーリーを想起させるように
・働いているイメージがポジティブに湧くように
・親しみを感じさせるような文体で、求人広告として効果的で、ボリュームがあり、求人広告としての情報を詳細に完備している

【求人情報の下書き】
“””
・上記の基本的な求人情報
・上記のターゲット・求める人物

“””

No repeat, no remarks, only results, in Japanese

(参考サイト)promptia:https://prompt.quel.jp/

【求人情報の下書き】の部分に、事前に準備しておいた当社の独自情報を記載し、ChatGTP3.5で生成した結果が以下の通りです。

【求人情報】
テレフォンアポインター募集!求人広告業界の老舗企業でのお仕事当社は求人サイトや媒体、人材紹介サービスによる人材採用支援の老舗企業。93年の歴史を誇ります。現在、企業の採用支援の商談へつなげるテレフォンアポインターを募集しています。

仕事内容:
・顧客リストをもとにした新規開拓先への架電(BtoB)
・採用に関するお悩みのヒアリング
・商談の日時設定など

特徴:
求人業界での93年の歴史を持つ老舗企業

勤務地:
東京都千代田区麹町3-2 エヌワンビル
最寄り駅: 麹町駅より徒歩2分

勤務時間:
13:00~18:00、週2~4日勤務

待遇:
アルバイト、時給1700円

必要なスキル:
・テレフォンアポインターの実務経験
・基本的なPC操作スキル(Excel、Word)

歓迎するスキル:
・BtoBの業務経験
・求人広告業界での勤務経験

求める人物像:
商談のアポイント取りにとどまらず、将来的には受注を目指す意気込みで仕事に臨める方

その他:
意欲のある方は、メンバーの管理や教育を担うリーダーのポジションも目指せます
正社員登用も可能。性別・年齢は問いません。

応募方法:
ご興味をお持ちいただけましたら、以下の応募フォームよりご応募ください。何かご質問があれば、お気軽にお知らせください。楽しさとやりがいに満ちた仕事が待っています。

生成された内容を見た感想は、下書き部分で提供した独自の情報を単に求人情報の体裁にまとめただけでは?でした。
確かによくある求人広告の体裁にまとまっていますが、求職者にアピール力のある内容を自動生成してくれるものと期待していただけに少し残念な結果に終わってしまいました。

今回利用した生成AIが無料のChatGTP3.5であることや、ChatGTP側に事前に求人広告関連データの蓄積がない状態で検証したので、期待していたような結果とは言えませんでしたが、自由に調整して精度を上げられるカスタムChatGTP(CPTs)などの整備された環境で検証すれば別の結果になっていたかもしれません。

生成された文章を修正

生成された内容をそのままコピー&ペーストして求人広告や求人票に転用することは避けるほうがいいでしょう。
現時点では生成された内容についてはあくまでも参考程度に捉え、改めて内容や日本語の表記としておかしな部分がないか、人の目でチェックする必要があります。

求人広告に生成AIを活用する際の注意点

生成AI自体の技術の進歩やプロンプトの見直しなど、まだまだ改善の余地はあるものの、求人広告や求人票の作成に生成AIを活用できることについては、ある程度実証できたのではないでしょうか。しかし、上述の通り生成された文章をそのまま使用することはできないのが現状です。

生成AIによって作成された内容に限ったことではありませんが、求人広告に記載してはいけない内容・文言・表現については法的に規制されています。禁止表現やNGワードが使用されていないか、人の目でしっかり確認する必要があります。

正確性の確認
掲載される情報が真実であり、適切かつ正確に表現されているかを確認しましょう。誇張や誤解を招かない表現が使用された求人広告でたとえ人材が採用できたとしても、結果的に実際の職場環境が期待と異なることに失望し、早期退職に至ってしまうでしょう。
差別表現のチェック
男女雇用均等法に基づき、性別を理由にした差別的な表現は禁止されています。
法令遵守
労働基準法や雇用対策法などの法律に則り、求人広告を適切に作成・掲載することが求められます。

これからの求人広告と生成AIの未来

生成AIは、まだ発展途上の技術ですが、今後ますます進化していくことが期待されています。より精巧で創造的なコンテンツ生成や、人間とのより自然なコミュニケーションが実現できれば、求人広告の作成にとどまらず、様々な分野で革新的な変化をもたらす可能性を秘めています。

今後、求人広告作成は完全AI化が可能!?

技術革新が進めば、求人広告の作成は完全にAIに任せることができるようになる可能性が高いでしょう。
その根拠は以下の通りです。

AI技術の進歩
近年、AI技術は目覚ましい進歩を遂げており、文章生成や翻訳などの分野において、人と遜色のないレベルの能力を達成しつつあります。
AIの強み
AIは、膨大なデータ分析、パターン認識、高速処理などの能力に優れており、人間よりも効率的に、かつ精度の高い求人広告を作成することができます。
先行するサービスの存在
すでに、AIを活用した求人広告作成サービスが登場しており、一定の成果を上げています。

しかし、同時に倫理的な問題や法的な問題など、克服すべき課題も存在します。

倫理的な問題
AIが作成した求人広告が、差別的表現や偏見を含んでいる可能性があります。
法的な問題
AIが作成した求人広告が、法令に抵触していないことを確認する必要があります。
人間らしさ・創造性の欠如
AIが作成した求人広告は、人間味や温かみに欠ける可能性があります。
また、よほどの下準備がない限り、独創的なアイデアや斬新な表現を生み出すことは難しいと言えます。

上記を踏まえて考えると完全AI化に至るにはまだ時間がかかりそうです。
しかし、生成AIを作成サポートとして活用するレベルであれば、現時点でも十分実用レベルにあるサービスも存在しますので、大量の求人広告や求人票の作成が必要な方は生成AIの導入を検討すべき時期に来ているのかもしれません。

まとめ

求人広告や求人票の作成において、生成AIの活用が現実的に可能なのかどうかを検証し、更に今後の可能性について思いを馳せてみました。

当社はお客様の採用をサポートする会社として求人広告を多数作成しておりますが、現時点では広告作成に生成AIを積極的に活用するに至っておりません。
その理由として、表現に対する人間らしさの欠如や創造性の不足が挙げられます。お客様の状況や要望をしっかりヒアリングした上で、業務に精通した制作スタッフが丁寧に広告を作成しておりますので、いい広告表現が思い付かず、生成AIに頼ってみようと思われている方は、是非一度ご相談ください。

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